是的,如今已經是 2023 年了,許多人的家中已經沒有市話,用 Line 撥電話的時間遠遠比手機門號來的多,紙本書也慢慢轉變為電子書,連有線電視也顯得不合時宜…。
那麼,在這個時代,我們是否還有必要有一張「紙本名片」嗎?
本篇文章我想跟各位分享為何我們依然需要實體名片,還有我為何請設計師替打造了一張專屬於我自己的名片?又要如何讓自己的名片鶴立雞群?
文章目錄
這個時代為何還需要實體名片?
一、交換名片依然是商業社交上的起手式
儘管現在要聯絡上一個人,常用的作法不離 Line、Facebook、Linkedin 等。不過實體見面時,目前人們還是相當習慣用交換名片作為起手式,或是對話過中的一個儀式。
尤其當一個人跟你交換名片時,如果自己沒有帶名片,那個當下還真的挺讓人不知所措且尷尬,好像要跟一個人打網球,自己卻沒帶球拍的感覺。
同時,台灣人似乎也沒有很習慣拿手機互相掃碼的這個社交動作,如果掃的動作不流暢、軟體有問題,這種窘態大概跟上公車刷悠遊卡無法成功一樣尷尬吧。因此,名片能提供了你在社交場合一個最基本的儀式行為,有比沒有好。
二、名片提供了各項資訊的易取得性及正式性
儘管大家常用 Line 這些社群媒體,但由於這些軟體設計上沒有完全 for 商用,Facebook、Line 上面總是會參雜一些不那麼適合商業交涉的資訊,好比你跟好友爛醉的合照、寫給朋友看的心情小語等等。
另一方面,臉書、Line 上面的資訊也不見得全面,好比公司電話、個人專線、公司信箱的資訊,對方不見得能順利取得。
而名片上能一次提供公司電話、個人電話、個人公司信箱,甚至個人的 Line 跟 Linkedin,可以說是個人工作資訊的匯集處。對於要聯繫某個工作者來說,名片的確是很方便的資訊跳板。
一張特殊的名片有什麼好處?
上述談論的是名片的基本功能,絕大多數的名片都會有這樣的基本盤。接下來,我想來聊聊一張「不一樣的名片」,能替你帶來的好處跟機會。
一、有故事的名片,可以是開啟話題的敲門磚
名片只是一張紙嗎?交換名片只是個制式動作嗎?那可不一定。關於名片帶來的機會,這篇文章《一張名片打通歐洲市場,TT面膜紅回台灣》讓我印象深刻。
2011 年李昆霖到俄羅斯參展,因為不通俄語,他就廣發名片給現場的廠商,沒想到名片上細緻的浮水印設計吸引一家法商的興趣,希望能夠合作,他終於看到進入法國市場的一線曙光。
當你跟對方初次見面,找不到話題時,一張好的名片,甚至能替你開啟話題。
我在貝殼放大時,我就很喜歡貝殼的名片。當時貝殼的名片(2016 年版本)背後有著四個部門 logo 的象徵物,而且每個人名片背部的紋路都不一樣;而所有的人的名片可以併在一起,你會發現可以拼成一張圖,每個人都是組成這張圖的一份子。
我很喜歡這樣的概念,當別人拿到我的名片時,我也很樂於跟別人分享這樣的故事。
倘若你的名片有不一樣的故事、而不只是一張紙而已,不就在社交場合多一個談資了嗎?對方也對你、以及你的公司更加印象深刻。
二、格式不一樣的名片,才容易被記住
回想一下,你記得過誰的名片呢?那張名片長什麼樣呢?想了一下,是否不容易想起來呢?這並不是你的問題——因為多數的名片,並不值得被記住。
當你的紙質、文字排版、訊息設計,都沒有經過設計,做出差異化,大家為什麼需要記住呢?(除非你醜得很有創意)
我的名片設計師 Wade 提供了幾個讓名片比較不同的設計思路,讓名片更有記憶點:
- 紙質:大多數名片都是象牙卡、銅版紙,如果你的紙質選擇跟人不一樣,就會更加突出
- 形狀:由於正常名片都是 90*54 mm,如果尺寸大一點,長一點、甚至小小的不規則形狀,都會更容易在名片堆中被發現(但收納上也會比
較麻煩就是) - 磅數:如果名片的磅數特別厚,拿在手上的份量感也會有所區隔,進而跟一般名片有所區隔
※不過對於大公司而言,選擇標準的尺寸會比較合適、也更穩重;如果名不經傳的小公司或個人,在創意上當然可以玩更多梗囉。
所以我選擇了怎麼樣的名片?
我當初在跟設計師 Wade 討論名片時,希望名片可以達到「幫我開啟話題、引起興趣」的目的,因為我在社交場合比較內向,如果有張名片可以幫我加一個開場話題,都是天賜良機。
更重要的是,我希望名片的格式與一般名片有所區隔,騷氣是一定要的。
設計過程
首先是設計主要意象。我希望有的鍵盤、打字、文案的意象,基於這幾點,Wade 提出了用鍵盤的形象,做打凸的造型,我自己很喜歡這樣的設計。
再來 Wade 與我分享了將兩張紙對裱的名片製作方法,也就是一張兩面的名片紙質可以選擇不同材質。對初次做名片的我來說,覺得相當新奇,我不想放過這個好機會,另一面的紙質一定要特別一點才有趣。(有一點綜合口味霜淇淋的感覺?)
接著就是選紙的部分了,如果你有選擇障礙的話,這部分夠你好好折騰。Wade 提供了 3 大本的樣紙,讓我慢慢挑選;當然這個挑選也不是完全漫無目的,Wade 也有按照我的需求及設計收斂一些選項,但還是非常多款可以選擇。
我因為很喜歡貝殼放大名片每個人名片都不太一樣的感覺,所以挑了「再生金陽紙」;這種紙張的紋路每一張都不太一樣,因此每張名片的紋路都會不同,又不至於干擾主要資訊,我很尬意。
在名片尺寸的部分為 90*40mm,我刻意讓名片比較窄一點,這樣跟一般名片放在一起時會有點不同;而這樣窄長的比例也跟鍵盤的意象比較搭。
至於重點設計的正面,選了好多張紙後,最後選了「麗斯毯紋紙」,搭配打凸、燙金來做鍵盤的意象。設計師 Wade 他發現我的英文全名「Frank Chiu」剛好每個英文字都不會重複,因此把我的英文名字刻在了鍵盤上,做出了下圖的設計。
這個設計真的完全出乎我的意料,我相當喜歡。
至於為何要燙金?我當初希望名片能有 stand out 的感覺(我就是這麼浮誇),因此希望有燙金的元素在;甚至在規畫時還希望名片的四個邊都能燙金,可惜受限於經費,只好作罷。
挑燙金也真的是個很有趣的經驗,紙廠的燙金選項超過 15 種…,光是「古銅金」就有四五種可以選,完全選擇性障礙;幸好後續成品我很滿意。
後記:名片設計也是品牌印象、個人品牌的一部分
由於我的正職是在媒體代理商,經常會接觸台灣的各大品牌,自然就會拿到各個品牌窗口的名片了。
有些公司的名片相當用心、有些則否。我特別喜歡觀察每家公司的名片,看上面的排版、字體、選擇的紙質,尤其是精品品牌的名片、美妝品牌的名片,是否與品牌形象一致。
有些公司的名片紙質跟字體很別緻,或者配色很有特色,讓人印象深刻;而有些公司則粗糙的不像是一線公司,十分可惜。
如果你自由工作者、或是公司的老闆,很建議你用心設計好自己的名片,透過合理的設計費用,換一個能用數年的名片、別人對你的第一印象,這是相當划算的投資。
我的新名片(2022 年)
我很喜歡這次的設計,從千絲萬縷的問題中,收斂出最重要的一條線,最後放大成果,很有意思。
做名片的過程中,審視自己是個什麼樣的人
如果你是公司員工,你自然不太可能重製公司的名片。但我覺得儘管如此,自己額外做一張個人的名片也是很有趣的經驗。
在製作名片的過程中,你會需要重新思考自己是什麼樣的人,需要呈現什麼形象跟資訊給別人,希望別人記住你什麼事情——好像是給自己人生的一個小考,檢驗自己一路走來到底獲得什麼,十分有意思。
同時,第二張名片也給人一種「我有著不同的身分」的感覺;在另一張名片下,你不只是原先公司的小小螺絲釘,你可能有不同的名字、身分、職業,甚至是夢想。
這是我做這張名片的時候,沒想到的收穫;當然也非常感謝超給力的設計師 Wade 金彥良,給我了一張這麼棒的名片。
有機會的話,歡迎你也體驗看看。
蘭克
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設計師金彥良:[email protected]
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