Codex Appshots 是什麼？用途與操作教學

程式跳出一大串英文錯誤，你想請 AI 判斷，卻不想逐字抄進對話。遇到需要回覆的郵件，或想調整的網頁，也常需要先讓 AI 看見畫面，才容易說清楚問題。 Codex Appshots 就是把電腦上目前最前面的 app 視窗分享給 AI 的功能。分享後，直接問「這是什麼意思？我應該先檢查哪裡？」就能讓 AI 根據眼前的內容協助判斷。 接下來從四個常見用途開始，再說明 Mac、Windows 的操作方式，以及什麼情況需要補上完整檔案。

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Codex Appshots 是什麼？

Codex Appshots 是桌面程式中的視窗分享功能，讓使用者把目前最前面的單一應用程式視窗加入 AI 對話。它會擷取可見畫面，並在應用程式支援時附上可取得的文字，讓 AI 根據正在看的資料解釋問題、整理內容或提出修改建議。文字涵蓋範圍由應用程式提供的資料決定，可能超出可見畫面；這種分享方式適合以眼前內容為討論依據，省去自行存圖、上傳與重新描述畫面的步驟。

例如，安裝程式跳出英文錯誤時，可以把錯誤視窗移到最前面，分享 Appshot，再問「這段訊息在說什麼，下一步先檢查哪裡？」AI 就能根據收到的畫面回答。若要檢查整份文件或實際修改程式，接著需提供完整檔案或對應工作權限，讓任務取得足夠資料。

延伸資料：OpenAI 的 Appshots 說明。

資料中的「ChatGPT Appshots」指的也是這項功能。Appshots 最初在 Codex app 推出；後來 Codex 成為 ChatGPT 桌面 app 的一部分，目前功能文件也採用 ChatGPT desktop 的名稱。這段變化可見於 OpenAI 更新記錄。 想了解 Codex 整體能處理哪些工作，可延伸閱讀 Codex 功能與用途介紹；這篇先聚焦在畫面怎麼分享、分享後怎麼問。

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Appshots 可以用在哪裡？四個情境與指令

最適合使用 Appshots 的時機，是你已經開著某個畫面，但光靠文字很難描述清楚。下面的指令是教學範例，可以依自己的內容替換；每次先要求一個明確成果，比只問「幫我看看」更容易接著做事。

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1．看懂錯誤訊息，找出先檢查的地方

安裝軟體、開啟檔案或修改設定時，常會遇到不知道怎麼處理的提示。先把錯誤視窗移到最前面，再用 Appshots 分享，讓 AI 看見完整訊息，而不只是「它不能用了」這句描述。

先說明這個錯誤是什麼，再列出兩項我可以先檢查的設定；資訊不足請告訴我還缺什麼。

這個問法要拿到的是「錯誤解釋＋可做的檢查」。如果回答提到某個選項，卻與你看到的設定不同，可以再分享那個設定畫面，請它重新指出位置，不必照著不存在的選單繼續找。

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2．整理郵件重點，先擬好回覆

收到一封很長的合作郵件，對方同時提到日期、報價與待補資料，可以把需要討論的郵件畫面分享進對話，再請 AI 分開整理。你就能先看清楚要回哪些事，再決定怎麼回答。

整理對方希望我確認的三件事，再草擬一封簡短、有禮貌的回覆。尚未確定的日期先留空，先不要寄出。

這裡要求的是一份可修改的回覆草稿。拿到後，逐項確認日期、金額與承諾是否正確；若信件沒有完整出現在附件裡，先補上缺漏段落，避免把沒看到的內容當成對方沒提。

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3．檢查網頁表單，找出容易誤會的地方

做報名頁或詢價表單時，自己看久了，容易忽略別人看不懂的字。把網頁預覽移到最前面，分享後請 AI 從第一次使用的訪客角度，檢查欄位名稱、說明文字與按鈕。

這是一個課程報名表。第一次來的人可能在哪裡看不懂？先列三項修改建議，並給我可以直接替換的文字。

這樣可以拿到具體文案，不只是一句「介面可以更清楚」。如果還希望 Codex 實際修改網頁，接著要提供對應的專案或檔案；一張預覽畫面本身不包含網頁原始碼。

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4．理解眼前表格，先確認數字在說什麼

看到一張支出表，卻不清楚各欄差在哪裡，可以先分享有欄名與數字的畫面。第一個問題先放在理解表格，等欄位與資料範圍確認後，再決定是否進一步計算。

請解釋畫面中各欄的意思，整理本月主要支出，並指出哪些數字需要我再確認。看不清楚的地方請直接說明。

若畫面只顯示某個月份，就先討論那個月。要比較全年支出、檢查跨工作表公式時，應提供完整試算表，讓 AI 取得計算所需的資料。

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第一次怎麼用 Appshots？

Appshots 要透過 macOS 或 Windows 的桌面 app 建立。如果還沒裝好程式，可以先照 Codex 安裝教學完成安裝與登入，再選一個不含敏感資料的畫面練習。

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1．把想分享的視窗移到最前面

先開啟要詢問的郵件、表格、網頁或錯誤視窗，再點選該視窗，讓它出現在最前面。若同時開了好幾個程式，要確認最前方確實是你想分享的那一個，而不是旁邊的聊天視窗。 分享前，先關閉或移除不需要提供的客戶資料、密碼與私人內容。Appshots 可能取得 app 提供、目前未顯示在可見範圍內的文字，因此不能只把敏感段落捲出畫面，就當成不會分享出去。

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2．按快捷鍵，完成需要的權限設定

Appshots 的預設快捷鍵是 Mac 同時按下左右兩顆 Command，Windows 同時按下兩顆 Alt。這裡是兩顆鍵一起按，不是把同一顆鍵連按兩次；也可以在 app 設定中自訂快捷鍵。 若 macOS 出現權限要求，畫面擷取會用到「Screen & System Audio Recording」，讀取可取得的文字則會用到「Accessibility」。依提示完成所需設定，再回到目標視窗操作；這兩項是 macOS 的權限名稱，不要拿來尋找 Windows 選單。

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3．確認附件在哪個對話，再提出問題

捕捉後，回到桌面 app，確認對話中出現了要分享的 Appshot。除了核對畫面，也要確認它加入的是正確對話，再接上前面的範例指令，讓 AI 知道你要解釋、整理還是改寫。 預設的 Automatic 通常會建立新對話；若你在最近 60 秒內與某個對話互動，Appshot 會加入該對話。連續拍攝的 Appshots 也會加入同一個對話。 若不想依這個規則切換，可在 app 設定的 Appshot destination 選擇 Current chat（目前對話）或 New chat（新對話）。拍完找不到附件時，先檢查目的地設定與對話列表，就能避免在錯的對話裡繼續提問。 拿到答案後，再對照原畫面，確認它有沒有漏看欄位或誤解問題。若方向不對，可以補充「我只需要解釋這個錯誤，先不要修改檔案」；需要調整正在進行的工作時，也可參考 Codex 後續訊息處理方式。

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什麼時候要改傳檔案，或使用 Computer Use？

如果只是想讓 AI 看一張圖片，普通截圖上傳就能提供畫面。Appshots 的方便之處，在於直接把正在使用的視窗加入對話，並可能附上 app 提供的文字，減少來回切換與整理附件的步驟。 如果任務需要整份內容，例如摘要十頁文件、核對完整合約，或分析全年報表，就要提供可存取的檔案。Google Docs、Gmail、Sheets、Slides 等服務有時只會透過 Appshots 提供可見截圖，不一定包含全文或畫面外的文字。 另一個做法，是在 ChatGPT Work 或 Codex 使用已安裝、與該服務相符的 plugin，並提供必要權限，讓它取得相關內容。能讀到哪些資料仍取決於工具與授權範圍；這項分工可參考 OpenAI 對 Appshots 資料範圍的說明。 如果你要 AI 實際點擊、輸入或切換頁面，才會涉及 Computer Use 電腦操作。它透過圖形介面執行動作，受允許使用的 app 與相關權限限制。要它修改檔案或寄出郵件，須另外交代要執行的動作與範圍。 所以，在下指令前先想清楚成果：看懂一個畫面，就分享畫面；分析整份資料，就補上資料；要它動手操作，則說清楚要做哪些動作，再確認可用工具與權限。

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結語：從一個看不懂的畫面開始

Appshots 最直接的用途，是省下描述畫面的工夫。你負責把相關視窗帶進對話，再說清楚想拿到的成果，AI 才有具體內容可以協助解釋、整理或提出修改建議。 第一次使用，可以選一個不含敏感資料的設定或錯誤畫面，拍下後問：「請解釋這個畫面，並告訴我下一步可以先做什麼。」先確認回答有對上眼前問題，再逐步增加任務範圍。

重點整理

為什麼 Appshot 會出現在另一個對話？

Appshots 的 Automatic 預設會建立新對話，但如果你在最近 60 秒內與某個對話互動，Appshot 會加入該對話；連續拍攝也會加入同一個對話。若想固定目的地，可以在 app 設定的 Appshot destination 改選 Current chat 或 New chat。

Codex CLI 可以建立 Appshot 嗎？

不可以。新的 Appshot 要透過 macOS 或 Windows 桌面 app 建立。如果在 Codex CLI 延續一個已經含有 Appshot 的對話，既有附件仍會留在對話歷史中。

Appshots 快捷鍵沒有反應怎麼辦？

先更新桌面 app、確認是否改過快捷鍵，並檢查組織是否允許 Appshots。macOS 另需檢查系統的 Screen & System Audio Recording 與 Accessibility 權限，完成設定後重新啟動 app 再試。