Codex Appshots 是什麼？用途與操作教學

Codex Appshots 是把電腦上目前最前面的 app 視窗分享給 AI 的功能。遇到看不懂的錯誤、需要回覆的郵件，或想調整的網頁，可以先把畫面交給它，再說明想解決什麼問題。

例如，程式跳出一大串英文錯誤，你不必先把每個字抄進對話。用 Appshots 分享畫面後，直接問「這是什麼意思？我應該先檢查哪裡？」就能讓 AI 根據眼前的內容協助判斷。

接下來從四個常見用途開始，再說明 Mac、Windows 的操作方式，以及什麼情況需要補上完整檔案。

Codex Appshots 是什麼？

Appshots 捕捉的是目前最前面的單一 app 視窗，內容可以包含可見畫面，以及該 app 提供的文字。它把這些內容加入對話，省下另外儲存截圖、再上傳附件的步驟。

文字範圍取決於 app 願意提供什麼：有時包含捲動範圍外的內容，有時只有眼前的截圖。因此，拍到文件視窗不代表整份文件都已經交給 AI。這是 OpenAI 的 Appshots 說明中需要先理解的限制。

如果查資料時看到「ChatGPT Appshots」，不必以為找錯功能。Appshots 最初在 Codex app 推出；後來 Codex 成為 ChatGPT 桌面 app 的一部分，目前功能文件也採用 ChatGPT desktop 的名稱。這段變化可見於 OpenAI 更新記錄。

可以把 Appshots 當成「把問題現場帶進對話」的入口。至於 Codex 整體能處理哪些工作，可延伸閱讀 Codex 功能與用途介紹；這篇先聚焦在畫面怎麼分享、分享後怎麼問。

Appshots 可以用在哪裡？四個情境與指令

最適合使用 Appshots 的時機，是你已經開著某個畫面，但光靠文字很難描述清楚。下面的指令是教學範例，可以依自己的內容替換；每次先要求一個明確成果，比只問「幫我看看」更容易接著做事。

1．看懂錯誤訊息，找出先檢查的地方

安裝軟體、開啟檔案或修改設定時，常會遇到不知道怎麼處理的提示。先把錯誤視窗移到最前面，再用 Appshots 分享，讓 AI 看見完整訊息，而不只是「它不能用了」這句描述。

先說明這個錯誤是什麼，再列出兩項我可以先檢查的設定；資訊不足請告訴我還缺什麼。

這個問法要拿到的是「錯誤解釋＋可做的檢查」。如果回答提到某個選項，卻與你看到的設定不同，可以再分享那個設定畫面，請它重新指出位置，不必照著不存在的選單繼續找。

2．整理郵件重點，先擬好回覆

收到一封很長的合作郵件，對方同時提到日期、報價與待補資料，可以把需要討論的郵件畫面分享進對話，再請 AI 分開整理。你就能先看清楚要回哪些事，再決定怎麼回答。

整理對方希望我確認的三件事，再草擬一封簡短、有禮貌的回覆。尚未確定的日期先留空，先不要寄出。

這裡要求的是一份可修改的回覆草稿。拿到後，逐項確認日期、金額與承諾是否正確；若信件沒有完整出現在附件裡，先補上缺漏段落，避免把沒看到的內容當成對方沒提。

3．檢查網頁表單，找出容易誤會的地方

做報名頁或詢價表單時，自己看久了，容易忽略別人看不懂的字。把網頁預覽移到最前面，分享後請 AI 從第一次使用的訪客角度，檢查欄位名稱、說明文字與按鈕。

這是一個課程報名表。第一次來的人可能在哪裡看不懂？先列三項修改建議，並給我可以直接替換的文字。

這樣可以拿到具體文案，不只是一句「介面可以更清楚」。如果還希望 Codex 實際修改網頁，接著要提供對應的專案或檔案；一張預覽畫面本身不包含網頁原始碼。

4．理解眼前表格，先確認數字在說什麼

看到一張支出表，卻不清楚各欄差在哪裡，可以先分享有欄名與數字的畫面。第一個問題先放在理解表格，等欄位與資料範圍確認後，再決定是否進一步計算。

請解釋畫面中各欄的意思，整理本月主要支出，並指出哪些數字需要我再確認。看不清楚的地方請直接說明。

若畫面只顯示某個月份，就先討論那個月。要比較全年支出、檢查跨工作表公式時，應提供完整試算表；不能靠眼前幾列資料推算整年的結果。

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第一次怎麼用 Appshots？

Appshots 要透過 macOS 或 Windows 的桌面 app 建立。如果還沒裝好程式，可以先照 Codex 安裝教學完成安裝與登入，再選一個不含敏感資料的畫面練習。

1．把想分享的視窗移到最前面

先開啟要詢問的郵件、表格、網頁或錯誤視窗，再點選該視窗，讓它出現在最前面。若同時開了好幾個程式，要確認最前方確實是你想分享的那一個，而不是旁邊的聊天視窗。

分享前，先關閉或移除不需要提供的客戶資料、密碼與私人內容。Appshots 可能取得 app 提供、目前未顯示在可見範圍內的文字，因此不能只把敏感段落捲出畫面，就當成不會分享出去。

2．按快捷鍵，完成需要的權限設定

Appshots 的預設快捷鍵是 Mac 同時按下左右兩顆 Command，Windows 同時按下兩顆 Alt。這裡是兩顆鍵一起按，不是把同一顆鍵連按兩次；也可以在 app 設定中自訂快捷鍵。

若 macOS 出現權限要求，畫面擷取會用到「Screen & System Audio Recording」，讀取可取得的文字則會用到「Accessibility」。依提示完成所需設定，再回到目標視窗操作；這兩項是 macOS 的權限名稱，不要拿來尋找 Windows 選單。

3．確認附件在哪個對話，再提出問題

捕捉後，回到桌面 app，確認對話中出現了要分享的 Appshot。除了核對畫面，也要確認它加入的是正確對話，再接上前面的範例指令，讓 AI 知道你要解釋、整理還是改寫。

預設的 Automatic 通常會建立新對話；若你在最近 60 秒內與某個對話互動，Appshot 會加入該對話。連續拍攝的 Appshots 也會加入同一個對話。

若不想依這個規則切換，可在 app 設定的 Appshot destination 選擇 Current chat（目前對話）或 New chat（新對話）。拍完找不到附件時，先檢查目的地設定與對話列表，就能避免在錯的對話裡繼續提問。

拿到答案後，再對照原畫面，確認它有沒有漏看欄位或誤解問題。若方向不對，可以補充「我只需要解釋這個錯誤，先不要修改檔案」；需要調整正在進行的工作時，也可參考 Codex 後續訊息處理方式。

什麼時候要改傳檔案，或使用 Computer Use？

如果只是想讓 AI 看一張圖片，普通截圖上傳就能提供畫面。Appshots 的方便之處，在於直接把正在使用的視窗加入對話，並可能附上 app 提供的文字，減少來回切換與整理附件的步驟。

如果任務需要整份內容，例如摘要十頁文件、核對完整合約，或分析全年報表，就要提供可存取的檔案。Google Docs、Gmail、Sheets、Slides 等服務有時只會透過 Appshots 提供可見截圖，不一定包含全文或畫面外的文字。

另一個做法，是在 ChatGPT Work 或 Codex 使用已安裝、與該服務相符的 plugin，並提供必要權限，讓它取得相關內容。能讀到哪些資料仍取決於工具與授權範圍；這項分工可參考 OpenAI 對 Appshots 資料範圍的說明。

如果你要 AI 實際點擊、輸入或切換頁面，才會涉及 Computer Use 電腦操作。它透過圖形介面執行動作，受允許使用的 app 與相關權限限制。分享畫面本身，不代表已經要求它修改檔案或寄出郵件。

所以，在下指令前先想清楚成果：看懂一個畫面，就分享畫面；分析整份資料，就補上資料；要它動手操作，則說清楚要做哪些動作，再確認可用工具與權限。

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結語：從一個看不懂的畫面開始

Appshots 最直接的用途，是省下描述畫面的工夫。你負責把相關視窗帶進對話，再說清楚想拿到的成果，AI 才有具體內容可以協助解釋、整理或提出修改建議。

第一次使用，可以選一個不含敏感資料的設定或錯誤畫面，拍下後問：「請解釋這個畫面，並告訴我下一步可以先做什麼。」先確認回答有對上眼前問題，再逐步增加任務範圍。