GSC 權限怎麼開？新增使用者與權限設定教學

GSC 權限要由網站資源的擁有者開通。登入 Google Search Console，選對網站資源，進入「設定＞使用者和權限」，按「新增使用者」，填入對方的 Google 帳戶電子郵件地址，再選擇權限並新增，就能讓同事或 SEO 合作廠商使用自己的帳戶存取資料。

操作不複雜，真正需要判斷的是：要分享哪個網站、對方需要做什麼，以及該給多大的權限。下面依照實際操作順序說明，也會整理新增後的確認方法與合作結束時的移除方式。

開通 GSC 權限前，先準備這三件事

Google Search Console，簡稱 GSC，是用來查看網站搜尋成效與索引狀況的工具。GSC 權限則決定一個 Google 帳戶能對指定的網站資源查看哪些資料、執行哪些動作。若還不熟悉報表用途，可以先看《Google Search Console 介紹與常用功能》。

• 可以管理權限的帳戶：你必須是該資源或上層資源的擁有者，才能新增其他使用者。一般「完整」權限仍不能替別人開通。
• 要分享的網站資源：資源就是 GSC 裡管理資料的網站範圍。先確認對方要分析的網站，避免把另一個網站或範圍較小的資源開給他。
• 對方實際使用的 Google 帳戶 Email：先請對方確認登入 GSC 的地址，不能只憑名片上的聯絡信箱猜測。

例如，網域資源 example.com 涵蓋其子網域，以及 HTTP、HTTPS 等版本；網址前置字元資源 https://www.example.com/ 則依指定的網址範圍收集資料。兩者可能同時存在，分享前要先對齊要看的範圍。資源差異可參考 Google 的資源類型說明。

網站如果還沒有完成資源驗證，要先處理《Google Search Console 安裝與驗證》。已經有資源、只是要讓同事進來看資料，就接著做以下的權限設定。

GSC 權限怎麼選？擁有者、完整、限制的差別

新增使用者時，GSC 權限選單會看到「擁有者」「完整」「限制」。Google 說明文件將後兩者稱為「擁有完整權限的使用者」與「權限受限的使用者」。最容易混淆的是「完整」：它可以查看所有資料並執行部分操作，但沒有擁有者的使用者管理權限。

給 SEO 廠商的 GSC 權限，應依工作內容選擇。只做報表分析，可以先確認「限制」是否夠用；還要提交 Sitemap、驗證修正結果等操作，再評估「完整」。只有確實需要管理使用者與資源時，才交付擁有者角色。各項功能的差異，可對照 Google 的權限對照表。

擁有者還分成「已驗證擁有者」與「委派擁有者」。前者透過網站、DNS 等驗證方式證明擁有權，後者由擁有者在 GSC 裡授予；兩者權限相同，但後續移除存取權時，處理方式會有差別。

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新增使用者：GSC 權限開通的四個步驟

以下畫面以網站資源示範入口與欄位。使用者清單中的帳戶資訊已遮罩；示範沒有送出真實新增操作。實際替同事開通時，請使用你們確認好的帳戶地址。

1. 登入 Search Console，選擇要分享的資源

開啟 Google Search Console，使用具備擁有者資格的 Google 帳戶登入，再從左上角的資源選單選擇網站。確認畫面上的網域或網址，與對方要分析的範圍一致，才開始設定 GSC 權限。

2. 進入「設定＞使用者和權限」

在左側選單找到「設定」，再點「使用者和權限」。進入後會看到目前的使用者及權限，頁面上方有「新增使用者」。這個畫面也是以後確認 GSC 權限、變更角色與移除存取權的地方。

3. 填入 Google 帳戶 Email，選擇權限後新增

按下「新增使用者」，在「電子郵件地址」欄填入對方有效的 Google 帳戶地址，例如 [email protected]。再打開「權限」選單，依工作需求選擇「完整」「限制」或「擁有者」，檢查地址及角色都正確後，按「新增」。

Google 帳戶不一定以 Gmail 結尾；重點是該地址確實能登入 Google 帳戶。一般聯絡信箱若尚未建立 Google 帳戶，或填的是群組信箱，就不能直接當成這裡的使用者。GSC 權限要開給一個可辨識的帳戶，不需要提供網站主的登入密碼。

4. 從雙方畫面確認 GSC 權限已開通

完成新增後，由管理者回到「使用者和權限」清單，確認對方的 Email 與權限等級正確。接著請對方用同一個 Google 帳戶開啟 Search Console，確認能選到這個資源，並開啟工作所需的報表或工具。

以清單與對方實際能否存取為準。不要只用有沒有收到邀請信，判斷 GSC 權限是否成功。若對方要協助檢查收錄情況，還可以一起打開《網頁索引報表》，確認開通的資源就是你們準備處理的網站。

GSC 權限開不了，先檢查這三個地方

遇到新增失敗或對方看不到資料時，先對照帳戶、Email 與資源範圍，通常比反覆重新新增更容易找到原因。

找不到「新增使用者」：先確認自己是不是擁有者

到該資源的「設定」查看「擁有權驗證」列，確認自己的權限。只有「完整」權限，仍不能替同事設定 GSC 權限；這時應請現有擁有者新增對方，而不是請對方反覆登入。若帳戶本身正確，也要再確認目前選的是哪個網站資源。

Email 無法新增：確認它是有效 Google 帳戶

請對方確認能否用該地址登入 Google 帳戶，再檢查有沒有拼錯、填成另一個工作信箱或群組信箱。Google 明確不支援把電子郵件群組新增為使用者，因此不要只因為那個地址能收信，就認為可以用來開通 GSC 權限。

已新增卻看不到：對照帳戶與網站範圍

先由管理者確認清單裡的地址，再請對方核對目前登入的 Google 帳戶。若瀏覽器同時登入多個帳戶，尤其容易用錯。接著核對資源名稱，並重新整理頁面；有網址前置字元資源時，也要留意 http、https、www 與路徑是否一致。

若系統顯示「只能將這位使用者新增為擁有者」，代表對方已擁有上層資源，因此也自然擁有這個子資源。不能靠在子資源新增「完整」或「限制」來降低他的既有權限，應先釐清上層資源的擁有關係。

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合作結束，如何移除或調整 GSC 權限？

回到「設定＞使用者和權限」，找到對方的帳戶，打開旁邊的選單。合作內容改變時，可以選「變更權限」並儲存新的角色；合作結束時，則選「移除存取權」。完成後重新查看清單，確認帳戶或權限已按預期變更。

一般使用者與委派擁有者，可由擁有者從這裡管理；已驗證擁有者則不能直接降級。如果移除時看到對方可能重新取得存取權的警告，還要檢查他留下的驗證權杖，例如 HTML 驗證檔案、標記或 DNS 記錄。權杖仍存在，對方可能再次驗證擁有權。

這點也出現在 Google 於 2023 年發布的權限管理更新說明中。若需清理驗證權杖，請先確認它屬於要移除的那位使用者，以及是否同時被其他 Google 服務使用，再由能管理網站或 DNS 的人處理，避免誤刪仍在使用的驗證資料。

開通後，讓對方實際進來確認

GSC 權限設定的重點，是把正確的資源開給正確的 Google 帳戶，並讓角色符合工作需求。管理者在清單裡看到新增結果後，再請對方實際開啟資源與報表，這次交接才算確認完成。合作結束時，也記得回來檢查並移除不再需要的存取權。