新聞稿產生器怎麼用？附完整指令與生成範例

公司準備推出新服務，你把產品介紹、活動日期和主管的想法丟進新聞稿產生器，卻得到一篇滿是「業界領先」「重新定義市場」的文章。看起來很像新聞稿，但哪些句子可以留下、還缺什麼資料，反而更難判斷。

要讓產生器寫出能修改的草稿，關鍵是把事實、寫作要求和不能自行補充的內容說清楚。這篇會提供可以複製的指令，並用一組完整的虛構素材示範輸入、輸出與人工檢核。本文是操作教學，頁面沒有可直接輸入資料的生成工具，也不代表特定產品的實測結果。

新聞稿產生器能幫你完成什麼？

新聞稿產生器是協助把事件素材組織成新聞稿草稿的工具。以生成式 AI 為基礎的工具，會依照你提供的資料與指令，整理標題、導言、正文及公司介紹；它生成的是文字，文字裡的事實仍要有來源支持。

例如，你已確定一場體驗活動的日期、對象與名額，產生器可以把零散資料排成「先說活動消息，再補充參加方式」的稿件。如果你只告訴它「我們要辦很棒的活動」，它就缺少寫出具體消息的材料。

新聞稿產生器適合協助整理與改寫，品牌仍要決定這次到底要宣布什麼。如果還不清楚稿件的基本用途，可以先看新聞稿的寫法與基本結構。一份稿件只是公關工作的一個環節，產出文章後，仍有確認資訊與安排對外溝通的工作。

使用新聞稿產生器前，先備好六類素材

準備輸入資料時，先把「希望別人覺得我們很好」換成「這次有什麼具體消息」。素材可以不漂亮，但要能回答基本問題，讓新聞稿產生器有東西可整理。

1. 誰發布：公司或品牌正式名稱、此次發言的角色，以及可對外使用的公司簡介。
2. 發生什麼事：新品推出、服務上線、活動開放報名或其他明確事件，一份稿先抓一個主題。
3. 何時、何地：區分稿件發布日、活動日與報名截止日；線上活動也要交代參與方式。
4. 和誰有關：指定讀者與實際影響，例如服務對象、適用範圍、參加資格，不只寫「所有人」。
5. 有哪些佐證：規格、數字、條件、可核實來源與經本人確認的引言；尚未確定的資料另外列出。
6. 讀者如何繼續：可用的活動頁、報名方式與媒體聯絡資料，並說明哪些資料只能內部使用。

每份素材可以加上編號，例如 F1 是活動企劃、F2 是報名辦法、F3 是主管核准的引言。這些編號不一定要放進對外文章，但能讓你回頭確認新聞稿產生器用了哪份資料。

例如，企劃寫「上限 20 人」，就不能改成「已有 20 人報名」。兩句都有同一個數字，意思卻不同。把數字和它的條件一起交給工具，後面才容易逐句檢查。

資料能不能交給新聞稿產生器，也要先確認

把資料貼進外部工具前，先確認公司允許使用該工具，以及目前帳號的資料處理設定。未公開的合作條件、客戶名單、個人聯絡資料與內部財務資訊，不要因為「只是試寫」就整份上傳。

愛爾蘭公關協會在AI 使用指引中，把輸入品質、人工判斷與資料保密列為重要原則。你可以先改用代稱製作結構，待確認可使用的環境與對外內容後，再補回必要資料。

可以直接複製的新聞稿產生器指令

提示詞（Prompt）就是交給 AI 的工作指令，通常包含要完成的任務、可使用的資料、寫作限制與輸出格式。新聞稿產生器若能接收自由文字，你就可以用這些要求約束草稿；只有固定欄位的工具，則要依它能接受的欄位分別填寫。

例如，「幫我寫專業新聞稿」只說了想要的感覺；「僅使用素材中的日期與數字，沒有核准引言就不要生成」才交代了實際做法。指令越清楚，越容易判斷產出的內容是否符合需求，但仍不能把它當成正確性的保證。

下面的指令可以連同自己的素材一起貼入支援長文字輸入的工具。先換掉中括號欄位；資料不知道就寫「未確認」，不要為了填滿表格自行猜測。

請依我提供的素材，協助撰寫繁體中文新聞稿草稿。

【寫作任務】
發布單位：[正式名稱]
發布目的：[要宣布的具體消息]
主要讀者：[誰會關心這則消息]
發布日期與地點：[日期、城市或線上]
希望讀者採取的行動：[了解、報名、申請等]
篇幅：[依素材充分程度寫作，或填入指定字數]

【事實素材】
F1：[事件、日期、地點與來源]
F2：[數字、規格、適用條件與來源]
F3：[經核准的引言原文、姓名、職稱；沒有就寫無]
F4：[公司簡介與可公開的聯絡資料]
未確認事項：[列出缺件或寫無]

【限制】
只能使用上述素材，不自行新增事實、數據、排名、
得獎紀錄、客戶、合作對象、引言或網址。
保留每個數字的單位、期間與適用條件。
沒有佐證，不使用第一、唯一、領先等比較性主張。
不要把規劃、預估或名額上限改寫為已完成的成果。
引言若需修改，另外提出建議，不改成已核准原話。

【輸出順序】
1. 先列出資料矛盾與缺件。
   若發布主體、核心事件或必要時間未確認，先提問，暫不成稿。
2. 資料足夠時，提供三個忠於素材的標題，並選一個。
3. 提供完整草稿：標題、日期地點、導言、事件細節、
   可用引言、參與方式、公司簡介、媒體聯絡資料。
   未提供的非必要段落可省略，不能虛構。
4. 在草稿之外，列出主要事實對應的 F 編號，
   以及仍需要人工確認的項目。

語氣直接，先交代消息，再補充背景。
每段處理一件事，避免廣告口號與誇張形容。

新聞稿產生器如果先回覆問題，表示你還需要補資料。先處理「活動日期有兩個版本」這類實質矛盾，比反覆要求「寫得更有吸引力」有用；缺件未補齊時，也可以只請它列出結構，暫時不產出完整稿。

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完整示範：一組素材如何變成新聞稿

以下公司、人物、日期、活動、引言與聯絡方式全部是虛構教學資料，不能當作真實活動發布。示範輸出依這組素材編寫，目的是展示新聞稿產生器應如何處理資訊，並非某項產品的實際生成紀錄。

輸入：把完整資料接在指令後面

這個範例的發布目的，是讓台中地區對木作有興趣的成人知道體驗活動已開放報名。你可以把上一節的指令和下面資料一起使用；實際操作時，應換成自己的真實且可公開素材。

【虛構教學素材】
發布單位：青禾工坊
發布目的：宣布成人木作體驗活動開放報名
主要讀者：台中地區對木作有興趣、沒有經驗的成人
發布日期與地點：2026 年 11 月 2 日，台中
希望讀者採取的行動：以電子郵件洽詢並報名
篇幅：以完整交代活動為準，不為湊字數補事實

F1：活動名稱「第一件木作托盤」。
日期為 2026 年 11 月 21 日，14：00 至 17：00。
地點為青禾工坊台中教室，詳細地址由報名確認信提供。
來源：已核定的活動企劃。

F2：限年滿 18 歲者，無須木作經驗。
名額上限 20 人，每人費用新臺幣 800 元，含材料與工具使用。
內容為木片打磨、組裝與上保護油，完成一件托盤。
即日起至 11 月 15 日接受電子郵件報名，額滿提前截止。
尚未提供實際報名人數。
來源：已核定的報名辦法。

F3：負責人林以安已核准的引言原文：
「我們想讓沒有木作經驗的人，也有機會從一件日常用品開始練習。」
來源：核准引言紀錄。

F4：青禾工坊提供成人木作體驗課程。
報名及媒體聯絡窗口為活動企劃陳小禾。
電子郵件為 [email protected]；未提供電話或報名網站。
本郵件地址僅作示例，不是實際報名管道。
未確認事項：無；未提供的非必要資料不補寫。

這份輸入把「發布日」「活動日」「報名截止日」分開，也交代名額、費用與報名方式。新聞稿產生器不用猜地點的詳細地址，更不需要憑空建立報名網址。

輸出：完整草稿與事實對照

依照指令，示範可先提供三個標題方向：「青禾工坊開放成人木作體驗，從托盤製作開始練習」、「第一件木作托盤體驗開放報名，青禾工坊限額 20 人」、「青禾工坊將於台中舉辦木作體驗，無經驗成人可參加」。以下採用第一個，讓主題與參與價值一起出現。

虛構新聞稿示範｜青禾工坊開放成人木作體驗，從托盤製作開始練習

台中，2026 年 11 月 2 日——青禾工坊宣布「第一件木作托盤」成人木作體驗活動開放報名，將於 11 月 21 日 14：00 至 17：00 在台中教室舉行。活動開放年滿 18 歲、沒有木作經驗的成人參加，名額上限為 20 人。

活動內容包括木片打磨、組裝與上保護油，參加者將完成一件木作托盤。每人費用為新臺幣 800 元，包含材料及工具使用。

青禾工坊負責人林以安表示：「我們想讓沒有木作經驗的人，也有機會從一件日常用品開始練習。」

活動即日起至 11 月 15 日接受電子郵件報名，額滿將提前截止。台中教室的詳細地址將於報名確認信中提供，有意參加者可洽活動企劃陳小禾。

關於青禾工坊：青禾工坊提供成人木作體驗課程。

報名及媒體聯絡：活動企劃陳小禾，[email protected]。此為虛構範例聯絡資料，不接受實際報名。

草稿之外的對照應指出：活動時間與地點來自 F1，資格、費用與截止條件來自 F2，引言來自 F3，公司介紹與聯絡資料來自 F4。這些註記協助你審稿，不需要一起放入真實的對外新聞稿。

這裡採取的順序，對應PR Newswire 的寫作建議：導言先交代核心事件，後面補細節、引言、公司簡介與聯絡資訊。想比較其他事件的寫法，可以再看新聞稿範例，不必把每一種新聞都套成活動報名稿。

新聞稿產生器寫完後，人工要查哪些地方？

審核新聞稿產生器的輸出時，先把草稿和原始素材放在一起，逐句問：「這句話是根據哪一份資料？」只有語氣通順，還不足以讓稿件進入發布流程。

• 核對事件與日期：本例在 11 月 2 日宣布，11 月 21 日才舉辦。若寫成「已於 11 月 21 日完成活動」，就改變了事件狀態。
• 核對數字與條件：20 人是名額上限，800 元是每人費用。不能把它們改成已有 20 人參加，或費用總共 800 元。
• 核對引言：比對姓名、職稱與核准原文。新聞稿產生器若加上「這將成為台中最受歡迎的課程」，即使句子漂亮，也不屬於已核准引言。
• 核對形容與比較：「首創」「最熱門」「專業認證」都需要相應證據；素材沒有提供，就刪除或改回具體內容。
• 核對行動資訊：實際開啟網址、確認信箱、費用與截止條件，確保讀者知道如何參加，聯絡窗口也確實可以回覆。

例如，草稿出現「台中首創木作課程，報名人數已達 20 人」，就有兩個不同問題：「首創」沒有來源，「已達 20 人」則把名額改成成果。你需要刪除前者、修正後者，而不是只請 AI「把語氣寫得保守一點」。

這也是PRII 指引要求人工檢查 AI 內容的實際用法：把判斷落在每一項資訊上。若內容涉及尚未核准的商業承諾、危機回應或其他敏感事項，應先交給公司對應的負責人確認。

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如何修改與匯出新聞稿產生器的草稿？

找到問題後，把要改的句子、正確資料與保留條件一起交給新聞稿產生器。一次針對明確問題修改，比重新下「幫我寫得更好」更容易控制結果。

請只修正以下問題，其他已確認事實維持不變：
原句：「台中首創木作課程，報名人數已達 20 人。」
依據 F2：20 人是名額上限，沒有實際報名人數。
也沒有可支持「台中首創」的資料。
請改成「活動名額上限為 20 人」，不要另加成效形容。
輸出修訂後完整稿，另列修改了哪些句子；
不得改動日期、費用及核准引言。

收到新版本後，再比對被修改的句子，以及可能跟著變動的標題、日期、數字和引言。新聞稿產生器有可能在改善一段文字時改動其他段落，因此「已要求保留」與「實際有保留」仍要分開確認。

稿件核對完成，可以複製到團隊使用的文件工具，保留標題、內文、公司簡介與媒體聯絡資訊，再另存可編輯版本。若產生器提供下載，依實際可用格式匯出；沒有下載功能，也不影響你複製文字後整理成文件。

送審時把來源資料與待確認事項另附，讓主管或客戶看得出稿件依據。對外版本則移除素材編號、內部備註與尚未填妥的欄位，最後由有權核准的人確認。生成稿件本身，不代表已取得發布同意，也不會自動帶來媒體刊登。

如果你真正缺的是訪談、議題判斷與專業撰稿，可以參考新聞稿費用與服務內容，先看清楚委託範圍。工具省下部分整理時間後，仍要有人負責資料與成稿品質。

結語：讓工具整理文字，讓事實決定內容

使用新聞稿產生器時，先把要宣布的消息整理清楚，再交代不能新增的內容；取得草稿後，回到原始資料逐句核對。這樣你拿到的才是一份可以討論、修改與送審的稿件。

你可以先挑一個資訊已確定的小型活動，用本文指令試寫。只要能說清楚每個日期、數字和引言從哪裡來，也能指出還需要誰確認，就有了繼續修改的基礎。