平台組第三堂藍途計畫是由 Leo 哥來授課分享,在事前整個藍途學長姊都很激動,說這個有多猛、多神、一直鼓勵大家來,大家去年還特別去拜訪 Leo 哥在台中的倉庫。

我最近有點忙,沒特別時間事前做很多功課,只知道 Leo 哥是運動用品店的老闆,愚昧如我想說:當老闆當然不簡單,但有這麼誇張嗎?到台中特別為了逛倉庫?

實際開始聽分享,一開始前 30 分鐘中我覺得很正常,就是很認真做生意的厲害老闆,有一些很厲害的商業成績,如 2020年創下近 10 億元銷售額等等。

但到了 30 分鐘後,事情開始不對勁了,我鬆弛的眼皮緊繃了起來,怎麼會有這麼牛 X 的神人?我整個看傻了,接下來我完整記錄我今天的收穫跟啟發。

聲明:以下解讀有我個人的理解跟濾鏡,如果有收穫那是老師講的好;如果你有覺得哪裡怪怪,那絕對是我的問題。


ACS 跨運動是誰?

官方介紹:「ACS 跨運動由經營 20 年老字號店家 PUMP306 更名。持續與更多運動品牌授權及經銷商合作,提供更好的購物體驗及更多元商品,賣場皆正品公司貨販售。」

ACS 在台中有一家旗艦門市,號稱全台最美球鞋店,內涵超過 20 種品牌、10 種運動類別、超過 6,000 雙運動鞋、店面超過 140 坪,提供獨特的消費體驗。

上述這個當然很厲害,但今天我最佩服的是 Leo 哥對於運營流程設計、ERP 系統、生意哲學的部分。

我們先來聽聽倉儲跟運營的部分。


一、逆天的倉儲大師

ACS 跨足了 16 個國家進行銷售,總共有超過 20+ 平台數、每平台 45,000+ SKU 數、720,000+ 總管理 SKU 數;因為球鞋因為尺碼關係,SKU 數會翻倍成長。這麼複雜的運營條件,那他們是怎麼運營這麼多品類跟平台呢?

Clare 老師提到,在處理貨物的時候有四個很重要的節點要處理:找貨、備貨、管貨(盤點)、出貨。如果這其中有任何一點沒處理好,公司都會損失,而如果平台很多、或規模增大,這些事情就會爆炸性的增加。

最可怕的當然就是平台通路上顯示有貨,但結果實際上倉庫沒貨了,這就會是嚴重的庫存損失。這個失誤率的標準該是多少?8%?5%?這樣夠了嗎?

在他的角度來看 5% 是不可被接受的,如果每年你都會搞丟 5% 的貨、或不知去向,對於公司來說營收非常傷,他必須處理好這件事。

Leo 哥分享:以全球最嚴格的電商亞馬遜來說,這個標準是「2%」。

ACS 最後做到成果則是:庫存誤差 0.5%;且最高能單日處理 12,000+ 訂單數,主要國家 48hr 到貨,真是一連串讓人顫抖的數字。

接下來的分享,都會圍繞 Leo 哥怎麼奈米級別的微操掌握各種貨物狀況,並且還可以很省時、省人力?


1. 每個平台都要能串 API 自動化

為了確保每個平台不會發生庫存損失的狀態,Loe 哥很堅持每一個合作的通路平台,都必須能串接 API 到他們自家系統,如果不能的就不上。因此所有平台的庫存狀況都是同步,並且這個同步是以「秒」為單位,盡可能避免庫存損失的狀況發生。

而怎麼做到這點?ACS 會抓取該平台針對該球鞋的「第一個通知」進行記錄,好比說有些平台的第一個通知是加入購物車,那總庫存這邊就會先扣著;有一些是 ATM 轉帳、有一些則要到了確定完成付款,會看各平台規定不同。


2. 自建倉庫

ACS 不做寄倉,儘管所有平台都希望他們寄倉,因為寄倉對於電商平台來說會有更多好處;而自建倉對應的代價則是高建置成本、高管理成本,但有更多主動權。

而 ACS 有 720,000+ SKU,且產品變動很大,Leo 哥深知按照傳統的方式進行管理,一定會跑出很大的問題,而且根本沒人敢去盤貨,因為每次盤都會有差異。

因此 ACS 開始設計一系列的軟體系統來處理,精彩的要來了。


3. 每個產品都有身分證

如果產品 A 有 20 件,通常庫存單上會註記:產品 A*20。然而這樣可能會造成個問題:你的倉庫要老老實實把這 20 個 A 都盤出來就有可能出錯了;然後如果有少一件,你也不知道是哪個 A 掉了,無法追溯。

因此 Leo 哥直接幫「每個產品」掛上身分證,每個產品都會上一個獨立的 RFID 晶片加上條碼,好比就會變成 A-1、A-2、A-3……A-20;那麼要掃這麼多條碼是不是很難,反而花費更多時間呢?

所以配套措施遠遠不只如此,Leo 哥設計了一種特殊的指虎型態的掃描裝置,也計算出方便跟避免誤觸的掃描距離,讓員工上架貨品非常容易、快速、且正確。

圖片來源(Leo 哥稱這是戒指,但我覺得比較像指虎,哈哈哈)

方便這點真不是打嘴砲,因為現場我們真的看到 Leo 哥上架給我們看,超級直覺簡單,成功音效還是電動爆金幣音效,我覺得這個應該 12 歲到 80 歲都能上架,非常簡單。

而 Leo 哥也很強調:這個不只好掃描,同時也不妨礙員工雙手做事,像是拿起鞋盒這些事情完全沒問題。

除了這個指虎狀掃描器以外,也有不同類型的掃瞄機器,針對特定情況的大量出貨可以一次掃描。


萬物皆可掌握產生的質變

當「所有」貨品都能掌握,而且在上架的 Moment 就被紀錄後,這帶來了哪些效果?質變發生了。

1. 搭配倉庫櫃位,實現亂中有序

如果今天每個產品是依靠「實體位置來辨認的話」,那你倉庫就必須分類好;像是先從 A、B、C、D……一路排到 Z。這樣看似很理想,但挑戰來了。

如果中間出現 A-2、B-2 品類,要往哪裡插入?C 如果不賣了,哪個東西要補上?這個推演還有很多很多,而這個「規劃」就會變成 planning,永遠的規劃中,永無止盡、永遠有漏洞要修正。

我不是倉儲專業的,但我一想到這個場景就感受到「𝝿 般的痛苦」——不致命,但痛苦無窮無盡。

圖片來源

然而當每個產品都被貼標、有獨立 ID 後,一切都改變了,這位倉庫管理帶來根本性的改變。因為在貨品被放在位置時,進行登錄的當下也會一起紀錄「所在的櫃位」,因此會自動得到「特定產品 ID 在哪個櫃位」的資訊,從此不需要再預先規劃好櫃位了,哪裡有洞往哪放。

你說這樣會不會取貨很沒效率?由於這個倉庫就跟台中旗艦店實體門市做在一起,Leo 哥提到:「當客人提出要求,我們可以在兩分鐘之內把貨物提供給客人。」


2. 即時串聯所有資料

當「所有平台庫存串 API」+「所有產品都有各別 ID 及位置資訊」,這讓 ACS 網站上、各平台上的產品資訊極其透明跟同步——上面有貨,我一定能找給你。

這對於店家跟消費者來說都是極大的便利,且這能帶來很強大的預設信任感。

在 ACS 台中旗艦店的所有產品都「沒有價格」,只有「QR Code」,而 QR Code 上面會有所有型號的庫存狀況,目前「即時價格為何」。

圖片來源

我的老天,這真是太牛 X 的虛實整合了,根本就是渾然一體;而能做到這件事,全部都是因為上述的基礎建設。

你說這個會不會很不方便?畢竟很多店家導入 QR Code 的體驗並不很好,這我也有小小懷疑,但在 Google Map 的評價中,很多消費者都提到 QR Code 對於他們來說非常便利,所言不虛。


3. 又快又好又便宜

綜觀上述,ACS 倉儲系統帶來的又快又好又便宜的魔幻效果,實在太炸裂了。

快:

  • 取貨快
  • 找貨快
  • 盤點快

.

好:

  • 0.5% 誤差
  • 以秒為單位的各平台同步庫存
  • 盤損問題低,一年約莫 30 雙內

.

便宜:

  • 不需要倉儲主管
  • 不需要大量人員點貨跟維護
  • 商品隨便放,櫃位空間最大化
  • 盤點不需封倉,商品可以自由進出(因為已經都被記錄了)

這真是太魔幻了,簡直就是違反廣告法的事情,居然就出現在台中的倉庫。


4. 可行的未來預測

根據這樣的強大基礎跟體質,公司要擴大戰線能很有底氣,因為後勤都能跟上,如果每年都有 5% 盤損,生意放大 20 倍就會變得非常可怕。

但 ACS 沒有這個問題,所以擴張很有底氣,也因為超級精細的數據資料,對於未來的預測能力、變化敏感度相當足夠。

因為公司判斷庫存狀況超級準確,完全能更精細的判斷哪些產品群組有問題,可以自動化標示出來,即時進行處理,像是哪些群組賣的慢了,需要進行促銷或推廣方案,一目了然,沒有模糊地帶。


5. 各國操盤跟挪移

這樣精準的庫存後勤,搭配上 16 個不同國家的銷售,牌局更複雜,但也有不同的出牌機會。

好比說,可能 A 款鞋在台灣賣很爛,但巴西人就愛這款、賣超好,那本來在 A 在台灣就是低價值庫存,現在卻有了全然不同的高價值,可謂完全利用了跨境電商的價值——抹平世界的不均勻,從中得利。


倉儲總結:什麼叫做賺「管理財」?

Leo 哥在分享中反覆說明,他們不做價格戰、但毛利也不算高,就是在賺這個「管理財」。

所謂的管理財,就是依靠管理而獲得的利潤,上述 ACS 極其強大的 ERP 系統就是他們強大的競爭優勢,讓他們可以持續生存下來,同樣是賣一個產品,ACS 就是能多省下一些,並且把牌玩大玩好。

我過程中也見識到用更高維度解決問題的重要性,面對這麼複雜的問題,不是想辦法用更多人力來線性解決問題,而是設計一套更高維度的系統,讓某些問題一開始就不存在、也不需要解決。

這實在太鬼,聽完真的無話可說。


管理成本與對應價值

這部分還有一些其他討論挺有意思,我也想記錄在這裡。

因為每一箱都要掛獨立的 RFID 這點實在很驚人,許多朋友提出的問題是:那如果進來的單位是箱、出去的是盒,這個 ID 該怎麼建置?

Leo 哥的看法則是:一根螺絲不值得管理,但一箱螺絲值得管理,因為一箱螺絲的價值夠高了,而單根螺絲價值不夠。

這部分就可以去計算你們家的最小價值單位應該是多少,並且進行管理。


二、老實誠懇的生意人

上面部分我們看到技術大神、運營大神的 Leo 哥,已經足夠讓人佩服至極,但下面內容是我更有啟發的,也就是關於做生意這件事,以下記錄一些我很有啟發的點。


1. 你該做什麼生意?

聽完這麼猛的 ERP 系統,台下的聽眾早就等不及幫 Leo 哥出主意了,像是「要不要賣這套 ERP 系統啊?」、「這麼厲害的系統只賣球鞋太可惜了吧?」、「要不要做自營品牌呀?」……等等。

而 Leo 哥的答案都是 NO,他提到:你能善後的東西才能賣,你能處理好客服的東西才能賣,我們就是能處理好賣運動鞋這件事情,我們很有信心。其他我們還不夠懂,不敢碰。

我覺得對於品類要有敬畏之心

而球鞋市場還很多成長空間,我們認為自己如果能做好這塊已經非常足夠。


2. 爭取客戶最大利益

ACS 還有個很讓人佩服的原則:當消費者碰到問題,只要我們不能明確認定這是惡意詐欺,其他公司全部吃下,只要客戶碰到問題,這都是我們 ACS 的問題。

他認為:電商平台通路不是我們的、球鞋產品也不是我們,那我們 ACS 的價值是什麼?我們要做好服務,必須要做好服務。

Leo 哥提到個故事:有一次有個客戶在聖誕節前下單鞋子,DHL 送到、也顯示對方簽收了,但客戶說沒收到。

因為要聖誕節了,ACS 認為不應該先糾結實際狀況到底是怎麼樣,現在只有一件事是真的:客戶沒收到鞋。

所以 ACS 又寄了第二雙鞋過去了。

第二雙鞋送到了,DHL 也顯示對方簽收了,但麻煩了,對方又又又沒收到。於是 Leo 哥打電話去了解,發現對方是個老太太,語氣中判斷對方不太可能是詐欺。

因此 ACS 也沒糾結,又又寄了第三雙鞋,並且跟老太太說明:這次會請 DHL 親自送到她的手上。

後來老太太收到了貨,很開心也很感動,而先前那兩個貨都寄到了隔壁鄰居手上。

「如果你把責任丟給客戶,那你不要做這個生意。」

他說:各位可以嘗試稍微「挑戰」一下我們的客服,我們對自己的客服很有信心。


3. 業績與分紅微妙的距離

每次到實體門市,消費者最怕「有壓力」、怕被推銷,這是因為員工有銷售壓力;但如果完全不給員工激勵要素,員工可能又會太消極。

ACS 設計出了一種業績跟分紅有個很微妙的距離,相關但又不完全相關,避免第一線員工因為分紅因素,造成過度推銷、引起消費者反感;而且也要讓後勤等員工有參與感,避免排擠。

因此去看 ACS 實體門市的評價,對於店員的評價多半是:無壓力、且能服務優良。當然這部分的權衡確實是難題,沒有個很正確的答案,Leo 哥表達自己還在持續探索這方面的管理方法。


4. 為什麼要有實體門市?

從 eBay 發家的 ACS,身上明顯是線上的 DNA, 但 ACS 還是大成本在台中郊區開了一間很有意思的旗艦門市,為什麼?

對於這點,Leo 哥認為信任感是很重要的考量,網路賣鞋最怕假貨,而且這個證實到消費者信任沒那麼容易,這是這個產業的難點。

因此 ACS 開了一間很 Fancy、有趣的實體門市,它是一個自帶流量跟曝光的效果,很多的媒體、KOL 都會自主來採訪,對於 ACS 的曝光跟信任感有很大的幫助。

圖片來源

同時消費者也有種「這間網路商店」也實際存在真實世界的踏實感;後續也產生了個很有趣的狀況,ACS 實體門市開幕後,蝦皮的商城的提袋率暴漲非常多。

為什麼有這樣的效果?因為這不是個普通的鞋店,這種鞋店到處有,這是一件很不一樣、高投入的鞋店,才能產生這樣外溢的效果。

備註:這部分跟汪志謙老師《峰值體驗》的理念不謀而合,線上造勢,線下做到有感體驗,創造差異化跟溢價。


5. 庫存週期是最核心指標

Leo 哥非常在意「庫存週期」,每個產品健康與否,就是庫存週期。他認為判斷一個產品健康與否就是:產品離開我們公司的速度是否是正確的。

好比說,一個產品從進貨到出貨的時間太快(庫存週期太短),這可能代表產品很賣、或價格訂太低了,導致銷售速度太快;如果一個產品庫存週期太長,可能是產品價格、品類、推廣方法問題。

最好的健康狀態就是恰如其分,產品能用正確的速度離開公司。我們能從庫存週期去評估每個產品的健康狀態。


6. 產品多還不夠,更要幫消費者挑

ACS 有 6,000 雙以上的鞋子,毫無疑問是海量選擇。但這也會造成問題:要怎麼讓消費者可以迅速找到適合自己的產品?而不會面對到選擇障礙?

針對這個問題 ACS 也有一套自己的方法,ACS 把官網搜尋功能做的非常好,一拍照片,馬上幫就能篩出很多鞋款;以及許多實用的分類,幫助消費者快速找到需要的產品,迅速從 6,000 款收斂到特定數量,你也可以嘗試看看。


7. 行銷的槓桿點:我們為何需要存在?

對於行銷,Leo 哥則顯得很謹慎,他認為行銷要找到槓桿點才有意思,要找到那個「可以放大的點」。

「我們一直在探索:世界上有沒有我們,會有什麼差異?如果有了我們,能幫消費者解決什麼額外的問題?」因為行銷是放大器,我們需要了解我們要放大的點是什麼。

備註:剛好汪志謙老師《峰值體驗》就是在解決這個問題,利用 MOT 找到品牌的美,然後想辦法放大品牌的美,有需要的朋友可以參考。


8. 真正的專家是能相信別的專家

在提到官網的方案,我以為 Leo 哥這種技術大神也會想自己把官網搞定,沒想到 ACS 團隊討論後,之後選擇了 91APP 做為平台。這部分主要考量是資安跟各種行銷工具,要開發這些功能太辛苦,ACS 評估後選擇成熟的 91APP 系統。

這部分我很有啟發:「真正的專家是能相信別的專家」。儘管是如此強悍的技術一哥,還是很清楚的明白哪些事應該做、哪些可以靠別人。


9. 零售的各方博弈

在課程結尾,導師 Clare 分享:零售商之間也有博弈跟平衡,你不能價格賣太低,這樣製造商跟原廠都必須出面處理,別的零售商也會打壓你。

價格帶有個市場默契,如果突破會付出代價;而 ACS 的獲利來源很大部分取自於管理財,不用把價格弄到破壞市場,所以跟通路跟品牌關係都很好。


10. 走過的低谷都會變成護城河

在最後 Leo 哥也分享道:經營的過程中當然會碰到很多挑戰,像是 DHL 的費用很貴、要做國外生意又必須很快送到、EMS 方案很多限制……等等,這每個都很麻煩,而且可能解決方案之間還互斥。

但他也發現,隨著解決問題的越來越多,那會變成你的堡壘,變成你的資產跟機會。

「走過的低谷,都會變成你的護城河」,問題不是負債,是機會。


總結

整場分享都太精采了,上述筆記仍不及現場 10% 的精華與激動,再次感謝 Leo 哥精彩無私的分享,感謝能參加藍途計畫,才能學習到這麼多稀缺的寶貴經驗。

上述內容我盡可能如實還原,但受限於我的眼界及背景知識程度,可能有誤解或不夠準確之處,若有發現還懇請指教,非常感謝。


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參考資料

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